Privacy Policy

01個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

02取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォーム、お電話、ご来店、書面等を通じて、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな
• 電話番号、メールアドレス、住所
• ご希望の条件（エリア、間取り、ご予算、ご入居やお引き渡しの時期等）
• ご契約手続に必要な情報（勤務先、年収、家族構成、本人確認書類の記載事項等）
• お問い合わせの内容およびご相談の経緯

ご契約手続に必要な情報は、賃貸借契約や売買契約の締結が具体的に進む段階で、必要な範囲に限りお伺いします。

03利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 賃貸物件および売買物件のご紹介、ご案内、内見のご手配
• 不動産の売買・賃貸借契約の締結、履行およびこれに付随する手続
• 重要事項の説明その他法令に基づく手続の実施
• お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡
• ご契約後のアフターフォロー、更新および住み替えのご案内
• 当社サービスに関する情報のご案内
• 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、不動産取引の性質上、お取引を進めるにあたり、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで、必要な範囲に限り次の関係者へ個人情報を提供することがあります。

• 貸主、売主、買主および借主
• 不動産管理会社、家賃債務保証会社
• 金融機関、火災保険等の保険会社
• 司法書士、土地家屋調査士その他の専門家
• 取引に関与する他の宅地建物取引業者

05業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

06安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱い方法を明確にすること
• 従業者に対し、個人情報の取扱いについて必要な教育を行うこと
• 個人情報を含む書類および記録媒体を、施錠可能な場所に保管すること
• 個人情報を取り扱う機器へのアクセス制御およびパスワード管理を行うこと
• 本ウェブサイトの送信内容を暗号化して通信すること

07クッキー（Cookie）およびアクセス情報

本ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、クッキーおよびこれに類する技術を使用することがあります。

クッキーの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。拒否された場合でも、本ウェブサイトの閲覧は可能ですが、一部の機能がご利用いただけないことがあります。

08開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。書面等によりお手続の方法をご案内します。

09本ポリシーの変更

当社は、法令の改正その他の事情により、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。

株式会社リニアCLUB
個人情報取扱責任者　代表取締役　井下 歩美
〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄1-16-16-1113
電話　052-228-2453